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Detalhes do Produto
O projecto MediaDoc Gestão Documental Processos e WorkFlow foi desenvolvido em parceria com o INESC (Instituto Nacional Engenharia Computadores Norte) e apoiado pela Agência da Inovação.
Recebemos muitos contributos dos nossos clientes e colaboradores que nos tem feito sentir as suas necessidades e visão de futuro.
O actual estado da arte do MediaDoc é devido aos contributos de muitos dos nossos clientes e colaboradores que nos tem feito sentir as suas necessidades e visão do futuro.
MediaDoc é um sistema com duas formas de trabalho possíveis:
MediaDoc BackOffice para elevada produtividade.
MediaDoc Web para fácil acesso.
A solução mais adequada de gestão de base de dados para o sector de serviços (sociedades de advogados, solicitadores).
O MediaDoc pode fazer a Gestão Documental do Departamento Administrativo, digitalizando quer documentos recebidos em papel quer as comunicações electrónicas, indexando, organizando por forma a que a informação seja facilmente pesquisável.
O MediaDoc pode fazer a Gestão Processual de um escritório na área da justiça, cobrindo quer a Gestão de Documentos quer os processos com as entidades, participantes, agenda dos colaboradores, tarefas necessárias ao processo e Gestão Financeira do Processo com relatórios de exploração de parametrizáveis e de fácil pesquisa.
O MediaDoc possui milhares de funcionalidades para responder às necessidades de produtividade de vários tipos de organizações. Para mais informação consulte a Cimsoft.
Solicite uma demonstração personalizada à Cimsoft enviando um email por o formulário de contacto aqui.
Documentos - Repositório
Gestão e funcionalidades sobre os documentos.
Documentos - Classificação (E-mails e outro)
Descrição das funcionalidades de classificação dos documentos.
Documentos - Criação
Manuseamento e criação de documentos.
Documentos - Digitalização
Funcionalidade de aquisição de documentos provenientes de um scanner.
Documentos - Navegação e Visualização
Manuseamento de ficheiros e directórios.
Contactos, Utentes, Clientes, Participantes
Gestão de contactos pessoais e de clientes/entidades/organizações.
Pesquisas
Pesquisas efectuadas a documentos e/ou contactos.
E-mails - Enviar e Receber
Módulo de e-mails com as principais funcionalidades do Outlook.
MDDE - Marca do Dia Electrónicos
Gestão do envio e consulta de mensagens internas e/ou externa
Mensagens
Gestão do envio e consulta de mensagens internas e/ou externa
Agenda e Calendarização
Gestão de agendas electrónicas (pessoal, de grupo e geral).
Tarefas, Alertas e Lembranças
Envio e visualização de tarefas, alertas e lembranças.
Telefonemas
Gestão das efectuações de contactos telefónicos com os clientes/entidades.
Gestão de Processos
Gestão de projectos/processos permitindo associar colaboradores a projectos.
Custos a Processos
Afectação de tempo e custos despendido aos processos.
Relatórios
Emissão e Visualização de relatórios (tempos, afectações, despesas, ...).
Permissões
Definição de permissões de acesso, visualização, edição,... de grupos e utilizadores.
Grupos e Utilizadores
Criação, visualização, edição e eliminação de grupos e/ou utilizadores.
Facturação/Honorários
Emissão e controlo de documentos comerciais.
Backup dos dados
Gestão e criação de cópias de segurança da sua informação
Pode ver exemplos de personalização aqui: