Para melhorar o desempenho corporativo, disponibilizamos serviços de digitalização de documentos com indexação, processamento de imagem e classificação directa em repositórios de documentos MediaDoc ou outros como: SAP, Oracle, Microsoft e IBM FileNet, facilitando a gestão, organização e protecção desses documentos. Este trabalho pode ser realizado nas próprias instalações requerendo apenas um pequeno espaço e energia eléctrica.

A digitalização de documentos visa diminuir a quantidade de papéis da empresa, uma vez que documentos impressos são difíceis de localizar. Este serviço consiste em digitalizar todos os documentos físicos da empresa, transformando os em documentos digitais, melhorando a qualidade e localização, além de garantir a segurança dos documentos.

A CimSoft já realizou vários projectos de digitalização de documentos, com milhões de documentos com indexação directa para o sistema MediaDoc Processos.

Por que Digitalizar?

SoftWare utilizado

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• Acesso aos documentos externamente (opcional);

  Agilidade na pesquisa;

  Proporciona fácil manuseio;

  Maior segurança para as informações;

  Menor espaço físico para o acervo;

  Restringir acesso por usuário;

  Vida útil inestimada.

• O SoftWare utilizado é o MediaDoc Scanner que tem capacidades avançadas para:

  Interface com scanners de alta velocidade frente e verso;

  Processamento de imagem com marcação da imagem, correcção de fundo, detecção de folhas brancas, etc;

  Pós processamento de arquivos Pdf para separação de folhas e inserção de folhas esquecidas;

  Indexação e Armazenamento noutros repositórios se necessário (Oracle, MicroSoft SqlServer, PostGreSql, FileSystem Windows ou Linux);

  Tratar documentos por lotes;

  Criação de arquivos em formato Pdf ou outros com compactação adequada;

  Indexação e Classificação directa nos processos existentes no repositório MediaDoc Processos;